Trygge møter

Det er en glede å ønske velkommen til Scandic. Vår viktigste prioritet er å skape en trygg og god møteopplevelse for deg. Vi har derfor tilpasset vårt servicetilbud, samt innført smitteverntiltak ihht. myndighetenes retningslinjer.

Book et møte

Ugyldig antall personer
Detaljer
Kontaktperson er påkrevd
E-post er påkrevd Ugyldig e-postadresse
Telefon er påkrevd Ugyldig telefonnummer
Ugyldig format

Vi vil håndtere dine personlige opplysninger på en legitim måte i henhold til GDPR

Oppdatert 24. februar 2021

viktig informasjon

  • Ansvarlig arrangør må være til stede for sørge for at sammenkomsten gjennomføres i henhold til smittevernreglene. Arrangøren kan være en privatperson eller en profesjonell aktør.
  • Ansvarlig arrangør må til enhver tid orientere seg om lokale/nasjonale retningslinjer for smittevern.
  • Arrangør må stille i god tid før møtet for å klargjøre navnelapper og bordplan for arrangementet. Scandic vil bistå i utarbeidelsen av dette.
  • Ihht nasjonale retningslinjer er det lov med 10 deltakere på private arrangementer hvor det ikke er fastmonterte seter. Det er lov med 100 deltakere på offentlig arrangement dersom alle sitter på faste tilviste sitteplasser eller fastmonterte seter. NB! Lokale midlertidige retningslinjer kan forekomme.

HVORDAN VI SIKRER TRYGGE RAMMER FOR DITT MØTE

  • Hånd-desinfiseringsstasjoner er satt opp ved inngang til møte og konferanseområdet samt ved alle møterom.

  • Vi har skjerpede og strenge renholdsrutiner. Renholdspersonalet bruker smittevernsutstyr som bl.a. engangshansker som byttes hyppig.

  • Vi vasker og desinfiserer bordplater, berøringspunkter som stoler og utstyr før møtestart og jevnlig i pauser.

  • Bordoverflater og andre utsatte kontaktpunkter i fellesareal som kaffemaskin, dørhåndtak og heis vaskes og desinfiseres hyppig.

  • Vi har fjernet alle løse møterekvisita som kulepenner og blokker. Har dere behov for dette, ta kontakt med vår møtevert.

  • Vi har fleksible møterom tilpasset ulike behov, og tilrettelegger bord og stoler med minimum 1 meters avstand mellom hver møtedeltager. 

  • Hvert møte må ha en ansvarlig arrangør (bestillers ansvar) som har oversikt over hvem som er tilstede med navn og kontaktinformasjon på alle møtedeltakerne. Dette skal oppbevares i minst 10 dager.

  • Våre ansatte bruker alltid munnbind i fellesareal der det ikke er mulig å overholde 1 m avstand.

MØTEMAT OG DRIKKETILBUD

Vi tror på at god mat gir bedre møter, og vi har alltid vært opptatt av å servere smakfull mat. Dette ønsker vi å fortsette med, men har gjort noen tilpasninger ihht. smittevern:

  • Vår populære Tastebreak-buffet er midlertidig erstattet med koronatilpasset smakfull og næringsrik mat.

  • Vår lunsjbuffet er midlertidig erstattet med en velsmakende lunsjtallerken med en søt avslutning eller en 2 retters lunsj om dere heller ønsker det.

  • Lunsjen nytes i restauranten. Alle gjester i restauranten må registrere seg via vår QR-kodeløsning for å forenkle eventuell smittesporing.

  • Hånd-desinfiseringsstasjon er satt opp ved inngang til restaurant.

  • Bordoverflater vaskes mellom hver gjestegruppe. Øvrige utsatte flater vaskes og desinfiseres hyppig.

  • Vi påser at det er minimum 1 meters avstand mellom bord og stoler.

  • Kaffe, te og mineralvann er tilgjengelig til enhver tid.

vi ber deg som gjest:

  • Vær nøye med hånd- og hostehygiene. Vennligst bruk våre hånddesinfeksjonsstasjoner hyppig. 

  • Hold minimum 1 meters avstand til alle rundt deg. Ikke stå tett sammen og unngå mingling.

  • Bruk munnbind hvis du ikke klarer å holde 1 m avstand.

  • Unngå å ta på berøringspunkter hvis du ikke må.

  • Ta hyppige pauser og husk å lufte møterom.

  • Betal med kort – hotellene er kontantfrie.

  • Opplever du symptomer på Covid-19? Vær vennlig å respekter karantenereglene.

overnatting

Har dere behov for overnatting, kan vi forsikre dere om at vi har skjerpede og strenge renholdsrutiner for hygiene også på rom.

For spørsmål vedrørende dette, er det bare å ta kontakt med oss.