Bestill møterom

Trygge møter

Det er en glede å ønske velkommen til Scandic. Vår viktigste prioritet er å skape en trygg og god møteopplevelse for deg. Vi har blant annet derfor et stort fokus på renholdsrutiner.

Viktig informasjon:

  • Ansvarlig arrangør må være til stede for å sørge for at sammenkomsten gjennomføres i henhold til smittevernreglene. Arrangøren kan være en privatperson eller en profesjonell aktør.
  • Ansvarlig arrangør må til enhver tid orientere seg om lokale/nasjonale retningslinjer for smittevern
  • Arrangør må senest dagen før møtestart sende over navneliste og bordplan, slik at hotellet kan gjøre nødvendige forberedelser på vegne av
    arrangør.

HVODAN VI SIKRER TRYGGE RAMMER FOR DITT MØTE

  • Hånddesinfiseringsstasjoner er satt opp ved inngang til møte og konferanseområdet samt ved alle møterom.

  • Vi har skjerpede og strenge renholdsrutiner. Renholdspersonalet bruker smittevernsutstyr som bl.a. engangshansker som byttes hyppig.

  • Vi vasker og desinfiserer bordplater, berøringspunkter som stoler og utstyr før møtestart og jevnlig i pauser. I tillegg blir andre kontaktpunkter i fellesarealene som kaffemaskin, dørhåntak o.l. vasket og desinfisert.

  • Det er lov med inntil 30 deltakere innendørs på offentlig arrangementer uten faste tilviste plasser.
  • Det er lov med inntil 200 deltakere innendørs på offentlige arrangementer med faste tilviste plasser.
  • Det er lov med 30 deltakere innendørs på private arrangementer når du leier/låner et lokale på et offentlig sted. Det kan for eksempel gjelde dåpsselskap, bryllupsfest, konfirmasjonsfeiring eller bursdagsfeiringer, firmafest eller julebord på et offentlig lokale. OBS! Minnesamvær kan være inntil 50 deltakere.
  • 1 meters avstand til andre enn husstandsmedlemmer og tilsvarende nære.
  • Munnbind påbys på innendørs arrangementer når det ikke er mulig å holde minst en meters avstand.

MØTEMAT OG DRIKKETILBUD

Vi tror på at god mat gir bedre møter -  vi har alltid vært opptatt av å servere smakfull mat. Dette ønsker vi å fortsette med, og vi har et stort fokus på renholdsrutiner.

  • Alle våre hoteller har vår populære Morningbreak, Tastebreak-buffet og to-retters lunsj.

  • Lunsjen nytes i restauranten. Hånddesinfiseringsstasjon står ved inngang til restaurant.

  • Bordoverflater vaskes mellom hver gjestegruppe, og øvrige utsatte flater vaskes og desinfiseres hyppig.

  • Kaffe og te er tilgjengelig til enhver tid.

  • Alkoholservering i bar, restaurant og resepsjon skal skje ved bordene og stenger kl. 23.00.
  • Det skal registreres kontaktopplysninger til de gjestene som samtykker til det.
  • Benytt munnbind der 1 meters avstand ikke kan opprettholdes.
  • 1 meters avstand til andre enn husstandsmedlemmer og tilsvarende nære

Vi ber deg som gjest:

  • Vær nøye med hånd- og hostehygiene. Bruk våre hånddesinfeksjonsstasjoner hyppig.
  • Unngå å ta på berøringspunkter hvis du ikke må.
  • Påbud med munnbind der 1 meters avstand ikke kan opprettholdes.
  • Betal med kort - hotellene er kontantfrie.
  • Opplever du symptomer på Covid-19? Vennligst respekter karantenereglene
  • Følg med på lokale restriksjoner, for å vite hva som gjelder på stedet du skal til

overnatting

Har dere behov for overnatting, kan vi forsikre dere om at vi har strenge renholdsrutiner for hygiene også på rom. 

For spørsmål vedrørende dette, er det bare å ta kontakt med oss.