enkel og effektiv møtebooking
I Scandic jobber vi hele tiden med å gjøre det enklere for deg som kunde gjennom gode digitale løsninger. Å booke ditt neste dagmøte på vår web-siden kan være gunstig av flere grunner:
- Du booker selv dagmøter for opptil 10 personer på egenhånd
- Ved å bruke vår web-side, har du mulighet til å utforske forskjellige alternativer og tilpasse møtet etter dine behov når det gjelder datoer, tider og møterom.
- Bookingløsningen er enkel og intuitiv, og her kan man booke det man trenger når som helst på døgnet. I tillegg får man umiddelbart tilsendt bekreftelse på bestillingen.
Slik går du frem:
- Klikk i hovedmenyen øverst på Møter og konferanser (det er også mulig å søke fra denne siden). Øverst ser du vår "bestill møterom-modul" hvor du fyller inn dine ønsker; by eller hotell, dato, start- og sluttid og antall deltakere. Har du en bookingkode fyller du også inn denne. Klikk Søk.
Søkeresultatet er listet opp og viser hotellene som har møterom å tilby etter dine ønsker. - Klikk på et av hotellene av interesse i listen, eller klikk direkte i kartet. Møterom som sier «Bestill» kan bestilles direkte. Du kan sende en forespørsel om møte på de andre møterommene som sier "Send forespørsel" som kommer opp i visningen, og vi kontakter deg for mer informasjon og bestilling.
- Klikk på det møterommet du er interessert i. Pris og mulige møteromsoppsett, samt møteutstyr vil fremkomme. Linken "Vis mer" gir deg tilleggsinformasjon om utstyr og annen fakta. Når du har bestemt deg for et møterom, klikker du på Bestill-knappen.
- Nå har du kommet til siden "Fullfør bestillingen" og du fyller inn dine detaljer, alternativer (mat og drikke) og annen informasjon du ønsker å gi oss beskjed om. Totalprisen vises nederst og en oppsummering av hele bestillingen din øverst til høyre. Hvis du er fornøyd godtar du bestillingsbetingelsene og klikker på Bestill-knappen og bestillingen din sendes direkte til oss.
- Du vil snart motta en bekreftelse på bestillingen din til e-postadressen du oppga i forrige trinn. Hvis dette er første gang du bruker vår online bestilling, må du bekrefte e-postadressen din.
Nå kan du lene deg tilbake og se frem til møtet ditt!
Avbestilling og endringer
Hvis du ønsker å avbestille eller endre møtet du har bestilt, anbefaler vi at du gjør det på samme måte som da du bestilte. I dette tilfellet via lenken du mottok i e-postbekreftelsen du mottok når du foretok bestillingen. Du kan selvfølgelig også ringe oss på tlf. +47 21 89 81 00.
Vær oppmerksom på at du kan kansellere bestillingen din uten kostnad frem til 72 timer før ankomst. Hvis du avbestiller etter det, vil en kostnad tilkomme i henhold til våre bestillingsbetingelser.
Ønsker du å bestille møterom i andre land enn i Norge, søker du på samme måte, hotell eller by og sender så inn en forespørsel til hotellet du er interessert i.
