Bestill møterom

Bestill møterom enkelt online

Vi i Scandic ønsker å gjøre det enkelt for våre kunder, og har derfor lagt tilrette for at små møter kan bestilles direkte via våre nettsider. Med vår nettbaserte bestillingsplattform kan du raskere planlegge ditt neste møte, og dermed spare både tid og energi. Du velger destinasjon eller hotell og bestiller ditt neste møte - vi tar oss av resten!

Slik går du frem:

  1. Klikk i hovedmenyen øverst på Møter og konferanser (det er også mulig å søke fra denne siden). Øverst ser du vår bestill møterom-modul hvor du fyller inn dine ønsker; by eller hotell, dato, start- og sluttid og antall deltakere. Har du en bookingkode fyller du også inn denne. Klikk Søk.



    Søkeresultatet er listet opp og viser hotellene som har møterom å tilby etter dine ønsker.

  2. Klikk på et av hotellene du er interessert av i listen, eller direkte i kartet. Møterom som sier «kan bestilles nå» kan du kan bestille direkte. På andre møterom du får opp i visningen, vil du kunne sende en forespørsel om ønsket møte. Vi vil da kontakt deg for mer informasjon og bestilling.

  3. Klikk på det møterom du er interessert av, så ser du pris og mulige møteromsoppsett, samt møteutstyr. Linken "vis mer" gir deg tilleggsinformasjon om utstyr og fakta. Når du har bestemt deg for et møterom, klikker du på Bestill-knappen.

  4. Nå har du kommet til siden der du fullfører bestillingen din ved å fylle inn dine detaljer, alternativer (mat og drikke) og annen informasjon du ønsker å gi oss beskjed om. Totalprisen vises nederst og en oppsummering av hele bestillingen din øverst til høyre. Hvis du er fornøyd godtar du bestillingsbetingelsene og klikker på Bestill-knappen og bestillingen din sendes direkte til oss.

  5. Du vil snart motta en bekreftelse på bestillingen din til e-postadressen du oppgav i forrige trinn. Hvis dette er første gang du bruker vår online bestilling, må du bekrefte e-postadressen din.

Nå kan du lene deg tilbake og se frem til møtet ditt!

Avbestille eller endre noe:

Hvis du ønsker å avbestille eller endre møtet du har bestilt, anbefaler vi at du gjør det på samme måte som da du bestilte. I dette tilfellet via lenken du mottok i e-postbekreftelsen da du foretok bestillingen. Du kan selvfølgelig også ringe oss på tlf. +47 21 89 81 00.

Vær oppmerksom på at du kan kansellere bestillingen din gratis 72 timer før ankomst. Hvis du avbestiller etter det, vil en kostnad bli lagt til i henhold til våre bestillingsbetingelser.

Ønsker du å bestille møterom i andre land enn i Norge, søker du på samme måte, hotell eller by og sender så inn en forespørsel til hotellet du er interessert i.